Algemene Voorwaarden

Artikel 1 – Identiteit van de onderneming

Flits Doos is een onderdeel van VPS Services

• Adres: Kijkuitstraat 56, 2920 Kalmthout

• BTW nr.: BE 0792.964.112

• Website: www.flitsdoos.be

• E-mail: info@flitsdoos.be
  

• Telefoon: +32 472 23 20 05
  
  

Artikel 2 – Reservering & betaling

• Een reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging door Flits Doos.

• Een voorschot kan gevraagd worden om de datum te reserveren. Dit voorschot wordt niet terugbetaald bij annulatie door de klant.

• De factuur dient betaald te worden binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum.

• Bij laattijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling nalatigheidsinteresten van 10% verschuldigd, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag (met een minimum van €150).
  
  

Artikel 3 – Annulatie & wijzigingen

• Elke wijziging van de overeengekomen datum moet schriftelijk en minstens 20 dagen voorafgaand aan het evenement worden ingediend.

• Wijzigingen zijn enkel mogelijk indien de photobooth beschikbaar is op de alternatieve datum.

• Bij annulatie door de klant blijft het voorschot verschuldigd.

• Indien de klant de overeenkomst verbreekt of door zijn toedoen geen doorgang vindt, is hij een schadevergoeding verschuldigd ten bedrage van 20% van de totale bestelling. Indien Flits Doos zelf de overeenkomst verbreekt, geldt eenzelfde vergoeding ten laste van Flits Doos (voor zover de klant consument is).
  

Artikel 4 – Levering & opbouw

• De klant zorgt voor een geschikte ruimte voor de photobooth.

  • Zonder achtergrond: min. 2 x 2 m

  • Met achtergrond: min. 3 x 3 m

  • Met greenscreen: min. 4 x 6 m

• De klant voorziet een 220v stopcontact binnen bereik.

• Voor online delen is een sterk en stabiel draadloos netwerk vereist. Flits Doos is niet aansprakelijk voor netwerkproblemen die buiten haar wil vallen.

• Levering is gratis binnen een straal van 50 km rond Kalmthout. Voor leveringen buiten dit gebied worden extra transportkosten aangerekend, die bij de boeking worden meegedeeld.

• Indien gratis parkeren niet mogelijk is en dit niet vooraf gemeld wordt, worden parkeerkosten boven €10 doorgerekend aan de klant.
  
  

Artikel 5 – Gebruik & eigendom

• De gehuurde goederen blijven steeds exclusief eigendom van Flits Doos. Ze mogen in geen geval worden doorverkocht of onderverhuurd.

• De klant is verantwoordelijk voor correct gebruik van de apparatuur door zichzelf en zijn gasten.

• Verlies, schade of diefstal van apparatuur of attributen (anders dan normale slijtage) wordt volledig doorgerekend aan de klant.
  
  

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

• Flits Doos kan enkel aansprakelijk worden gesteld indien de klant aantoont dat er sprake is van opzet, een zware fout of zware nalatigheid door Flits Doos.

• Onze aansprakelijkheid beperkt zich uitsluitend tot de herstelbare, rechtstreekse en voorzienbare schade die de klant persoonlijk lijdt.

• Indirecte schade, gevolgschade of immateriële schade (zoals winstderving of gemiste kansen) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

• In alle gevallen is de aansprakelijkheid van Flits Doos beperkt tot maximaal het bedrag van de huurovereenkomst.
  
  

Artikel 7 – Technische ondersteuning

• Tijdens het evenement is er telefonische ondersteuning beschikbaar.
  
  

Artikel 8 – Foto’s en gegevens

• Alle foto’s worden digitaal geleverd via [link/e-mail/USB, afhankelijk van de afspraak].

• Indien de printer tijdens het evenement niet functioneert, worden alle foto’s nadien kosteloos afgedrukt en per post bezorgd.

• Foto’s blijven 3 maanden beschikbaar na het evenement. Daarna kan Flits Doos niet garanderen dat bestanden nog beschikbaar zijn.

• Alle personen die gebruik maken van de photobooth geven Flits Doos het recht om gemaakte beelden te gebruiken voor promotie, tenzij de klant vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
  
  

Artikel 9 – Lay-out en design

• Voor de template van de foto’s zijn 2 revisierondes inbegrepen.

• Extra aanpassingen worden aangerekend aan €65 per uur.
  
  

Artikel 10 – Onvoorziene omstandigheden / overmacht

• Bij overmacht (ziekte, ongeval, verkeersproblemen, etc.) zal Flits Doos zich inspannen om een gelijkwaardige oplossing te voorzien. Indien dit niet lukt, wordt het volledige bedrag terugbetaald.
  
  

Artikel 11 – Restitutie & maximale aansprakelijkheid

• Indien Flits Doos door overmacht geen operationele photobooth kan aanbieden voor minstens 80% van de overeengekomen serviceperiode, ontvangt de klant een pro rata terugbetaling.

• Indien geen enkele dienst geleverd wordt, is de maximale aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van alle ontvangen bedragen.

Artikel 12 – Geschillen & toepasselijk recht

• Op alle overeenkomsten is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.

• In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.